戈軍珍:獸藥營銷人員自我管理能力(上)

2012-03-31來源:中國獸藥策劃網(wǎng)文章編輯:admin評論:[點(diǎn)擊復(fù)制網(wǎng)址]
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戈軍珍


  營銷作為一個特定的職業(yè)有其特殊性,從而導(dǎo)致了營銷人員的特殊性。由于作為營銷隊(duì)伍中的一員。營銷人員在許多方面需要在公司政策范圍內(nèi),相對自主地進(jìn)行各項(xiàng)工作。和辦公室人員相比,營銷人員具有較多的“自由”。這就要求營銷人員學(xué)會自我管理。自我管理涉及到許多方面。包括個人行為管理、營銷人員的財(cái)務(wù)管理、時間管理、營銷人員的自我激勵及營銷人員的區(qū)域管理等。

  一、個人行為的管理

  獸藥營銷人員的銷售活動,大部分是在公司所在地以外的場所進(jìn)行的,并且相當(dāng)一部分的活動是在養(yǎng)殖業(yè)相對發(fā)達(dá)的農(nóng)村地區(qū)進(jìn)行的。目前我國獸藥行業(yè)營銷人員每月在公司以外的工作時間一般在18—25天左右。由于目標(biāo)市場都集中在離公司相對較遠(yuǎn)的地方,一般公司對營銷人員的管理和控制雖然有著一套相對完善及規(guī)范的方法,但事實(shí)上,獸藥營銷人員的個人行動都是相對自由的,從實(shí)踐中證明,凡是個人銷售業(yè)績較好的營銷人員,其自我行動管理也比較好,而自我行動管理較差的營銷人員相對來說,其銷售業(yè)績也較差。

  自我行動管理,并非是一種束縛,相反它是激勵營銷人員達(dá)成銷售目標(biāo)的一種手段,個人行動管理的最終目標(biāo)是提高銷售效率和銷售業(yè)績。個人行動管理內(nèi)容一般有三個方面:一是各種報表的填寫,二是撰寫工作日志,三是個人行為約束。

  1、填寫各種報表

  獸藥營銷人員一般填寫的各種報表包括:工作行程、客戶檔案、銷售進(jìn)度報表、月度工作總結(jié),也有的公司要求寫銷售日報表,由于在實(shí)踐中的可操作性較差,多數(shù)公司一般不要求營銷人員填寫銷售日報表。

  填寫各種報表,其主要目的是引導(dǎo)營銷人員掌握一些必須的銷售工具和方法,同時也督促營銷人員時時刻刻努力工作。在實(shí)踐中經(jīng)常出現(xiàn)的一種消極的現(xiàn)象就是營銷人員為了應(yīng)付上司的檢查對各種報表的填寫進(jìn)行編造或者是平時不做記錄而到月底突擊編寫。其實(shí)這是一種非常不負(fù)責(zé)任的行為,這種行為既欺騙上司及公司,又養(yǎng)成了一種壞的工作習(xí)慣。

  2、撰寫工作日志

  多數(shù)獸藥企業(yè)并沒有要求營銷人員必須撰寫工作日志,有些好的營銷人員自己養(yǎng)成了撰寫工作日志的習(xí)慣,工作日志一般包括的內(nèi)容為:

  (1)當(dāng)日行程安排

  包括出發(fā)時間、拜訪計(jì)劃、行動方法、行動目標(biāo)等。

 ?。?)實(shí)際工作內(nèi)容的記錄和總結(jié)

  工作內(nèi)容包括當(dāng)天干了哪些工作,在哪些地方干的,如何干的,是否達(dá)到目的,當(dāng)天最成功的是什么,最失敗的是什么,獲得了什么樣的經(jīng)驗(yàn),得到了什么樣的教訓(xùn)等。

 ?。?)下一階段的工作計(jì)劃

  即明天要做什么、如何做、在哪做、準(zhǔn)備做到什么程度等。

  3、個人行為約束

  個人行為約束的最主要的目的是使自己把握正確的工作態(tài)度和生活觀念。其主要內(nèi)容包括自覺遵守公司的各項(xiàng)管理制度,自動自發(fā)安排自己的工作計(jì)劃,拒絕各種不良的誘惑等。

  二、營銷人員的財(cái)務(wù)管理

  所有的營銷人員都必須面對這樣一個事實(shí):即為了拜訪顧客,和顧客進(jìn)行溝通,往往需要進(jìn)行車費(fèi),住宿,吃飯,送一些禮品,娛樂花銷等等開支,對于從事畜牧行業(yè)的營銷人員更是如此。因?yàn)轭櫩痛蟛糠质窃诳h城甚至農(nóng)村,這就需要千里迢迢地下去拜訪,并且多次去拜訪,來回的車費(fèi),住宿等都是較大的一筆開支。如果公司實(shí)行的是差旅實(shí)報制還可以,如果公司實(shí)行的是傭金制,有時就覺得劃不來。其實(shí)不論公司實(shí)行何種制度,營銷人員都應(yīng)有一定的財(cái)務(wù)觀念,合理的支配費(fèi)用,爭取做到以最合理的花費(fèi)取得最佳的收益。

  (一)費(fèi)用開支的方法

  1、樹立正確的費(fèi)用開支觀念

  營銷人員經(jīng)常獨(dú)自一個人拓展業(yè)務(wù),在這種情況下,因?yàn)樯纤静辉谧砸焉磉叾鵁o法當(dāng)面向他請示或報告,這時就必須自己去處理,因此,平時要認(rèn)真學(xué)習(xí)各種提高經(jīng)費(fèi)效益的方法。

  有許多營銷人員認(rèn)為:不花錢就辦不成事,花錢也不一定能辦成事。營銷人員的經(jīng)費(fèi)就是在這種不正當(dāng)?shù)挠^念下一點(diǎn)一點(diǎn)地支出的。結(jié)果造成幾乎所有的營銷人員都在抱怨自已的營銷費(fèi)用捉襟見肘——盡管公司給予了較高的費(fèi)用。

  要牢記,大部分顧客更關(guān)心的是商品的使用價值和公司提供的服務(wù)價值,而不是吃喝玩樂——當(dāng)然也有例外,這只是極少數(shù)。

  2、合理地利用公司規(guī)定的費(fèi)用指標(biāo)

  目前,獸藥行業(yè)的營銷人員費(fèi)用主要集中在招待范圍(包括招待后的娛樂)、交通費(fèi)用、通訊費(fèi)用及住宿費(fèi)用這幾個方面。

  (1)不要只圖高級享受而揮霍無度

  無論是住宿或招待都不應(yīng)只考慮享受。一般情況下,住宿應(yīng)遵循如下原則:

 ?、侔踩?,干凈

 ?、诮煌ū憷?,便于節(jié)省時間

 ?、郯察o,能夠滿足休息需要

 ?、苁召M(fèi)低廉

  但是如果在住宿地安排有接待客戶的任務(wù),則選擇一些和當(dāng)?shù)叵噙m應(yīng)的中檔賓館,既讓客戶感覺不到寒酸,也不讓其認(rèn)為你在揮霍。

  在當(dāng)?shù)匾涣鞲呒夛埖暾写脩舻睦訉乙姴货r,其主要原因是:接待的一方認(rèn)為在高級的飯店招待對方才會有效果,也較符合禮儀。這是一個傳統(tǒng)的錯誤觀念。不要單獨(dú)為追求形式上的高級而花冤枉錢。須知錢要用在刀口上。為此必須注意收集飲食業(yè)的有關(guān)信息,選擇吃得好、服務(wù)周到而且價錢便宜的飯店。

 ?。?)不必過分提供不必要的服務(wù)。

  越是對工作熱心的營銷人員,越是想把接待工作做得盡善盡美。出差到客戶處從準(zhǔn)備隨時攜帶禮品到招待,客戶到公司辦事時從為對方準(zhǔn)備的禮品到為對方安排交通工具,可以說是一絲不茍地盡心盡力。如果一年僅來一兩次的話,那樣做是應(yīng)該的,而且效果也會很好。但是,如果對方是經(jīng)常往來的話,則大可不必如此。否則,對方會認(rèn)為本來就應(yīng)該這樣,以后稍有不合適,就會不愉快。#p#分頁標(biāo)題#e#

 ?。?)不要養(yǎng)成一和客戶應(yīng)酬就非喝酒不可的壞習(xí)慣。

  營銷人員對一些大客戶和近距離的客戶經(jīng)常往來是應(yīng)該的。但有些營銷人員認(rèn)為一和對方交際就得非吃喝一頓不可。其實(shí)和客戶的往來更應(yīng)該體現(xiàn)在服務(wù)上。通過快捷和周到的服務(wù)來增加客戶的經(jīng)濟(jì)利益,使情感距離縮短,甚至能起到吃喝而起不到的效果。

  (4)不要以招待客戶為名用公司的錢尋歡作樂。

  有些營銷人員鉆公司政策的空子。借以招待客戶的名義而實(shí)際是自己消費(fèi)或和朋友聚會。這是一種假公濟(jì)私的惡劣行為。

  3、認(rèn)真執(zhí)行營銷費(fèi)用計(jì)劃:

  有許多公司對營銷費(fèi)用有明確的規(guī)定,也有的公司采取純粹傭金制的做法。也有的采用最高限額的作法。不論哪一種制度,作為營銷人員都應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行費(fèi)用計(jì)劃。

  (1)合理地安排拜訪路線

  原則是盡量在同一天拜訪同一個路線上的客戶,避免反復(fù)乘車,既浪費(fèi)金錢又浪費(fèi)時間。

  (2)不要拼命節(jié)省費(fèi)用

  花銷以合理為原則,我們不主張浪費(fèi),但并不是意味著一味地去摳,更有甚者,甚至以減少拜訪客戶的次數(shù)來節(jié)省費(fèi)用,把費(fèi)用揣入自己的腰包,這是一種“慢性自殺”行為。

 ?。?)把合理的花費(fèi)當(dāng)作一種投資

  也有的人每天算計(jì)著公司所允許支配的費(fèi)用,一到公司給的費(fèi)用用完時,就停止自己的工作,甚至明明知道如果和客戶吃完飯后就可簽訂單,也不舍得掏一點(diǎn)腰包,此種做法更不可取。需知把合理的花費(fèi)作為一種有回報的投資是相當(dāng)合適的。

  (二)靈活地應(yīng)付客戶開支要求

  總有這樣的情形,有些客戶每次都要求營銷人員為其花錢吃飯,或者是讓營銷人員代買一些東西而不付錢等等這樣的事情會經(jīng)常發(fā)生。相信大多數(shù)營銷人員都遇到過。如果你認(rèn)為有時這樣做毫無意義,那么你怎樣應(yīng)付呢?

  1、如果認(rèn)為沒有和客戶吃飯的必要,那么拜訪顧客時最好避開吃飯的時間。

  這樣做時可暗示客戶,一會兒還要去提前約好的別的地方去,這樣,一開始就擺出一副不準(zhǔn)備持續(xù)到吃飯時間的樣子,讓客戶從開始就打消了這種念頭。

  2、拒絕客戶折讓貨款尾數(shù)。

  有些顧客每次結(jié)算貨款時,總是想把零頭抹去。這時候,作為營銷人員一定要堅(jiān)持原則,明確地告訴客戶,任何減少回款數(shù)的做法都是正規(guī)公司絕對不允許的行為。

  3、當(dāng)客戶讓你幫忙購買一些東西時。

  有時候,顧客會提出讓營銷人員購買一些諸如關(guān)于疾病防治、養(yǎng)殖知識的書籍或光盤等。這時候,營銷人員可以答應(yīng)協(xié)助購買。絕不可以答應(yīng)保證購買送到。如果你找到上述物品時,不要忘記打電話告訴顧客,他所要購買的東西的價格,看看他是否能夠接受,征得同意后再進(jìn)行購買,這樣,就會保證顧客會支付給你所墊付的費(fèi)用。當(dāng)然,如果花費(fèi)較少,你可做個順?biāo)饲?,把所購買的東西作為禮品送給顧客,那么顧客會十分感激你,他就不會去認(rèn)為這是你或公司應(yīng)該做的。

  (三)不要欺騙你的上司,真實(shí)地填寫各種費(fèi)用報銷單

  如果公司采取的是費(fèi)用報銷制,那么,發(fā)生的業(yè)務(wù)費(fèi)用將由公司承擔(dān)。往往有些營銷人員愛鉆公司的一些空子,在費(fèi)用報銷時弄虛作假蒙蔽上司。最常見的情形就是在車費(fèi)和招待費(fèi)上作文章。尤其是汽車票和單獨(dú)招待客人的招待費(fèi),因?yàn)閷?shí)際費(fèi)用很難監(jiān)控。但“紙里包不住火”,偶爾的一次兩次可以瞞過,但最終還是會被發(fā)現(xiàn)。一旦被發(fā)現(xiàn)后,直接損壞的是營銷人員個人的形象,甚至要被懷疑到人品,將對自己的前途產(chǎn)生相當(dāng)不利的影響。

  (四)正確認(rèn)識并對待貨款

  在動物藥品行業(yè),由于客戶所處地域的特殊性,往往采取現(xiàn)金結(jié)算的方式,這就使得、營銷人員有機(jī)會接觸大量的現(xiàn)金,從而使公司對貨款的管理出現(xiàn)一定的難度。

  作為營銷人員,一定要以正確的心態(tài)去對待貨款,為確保貨款的安全性,營銷人員應(yīng)作到:

  1、一旦拿到貨款,首要任務(wù)是去最近的銀行,將貨款匯到公司,或存到銀行的帳戶(如果公司允許的話)。

  2、除非得到允許,否則客戶的返還應(yīng)在交回貨款之后才能結(jié)算。

  3、任何時候,不得挪用貨款,即使是很少的一部分(如不足百元)。在緊急情況下(如得病住院等),在得到公司的允許后,可適當(dāng)使用一部分,但應(yīng)嚴(yán)格按照公司允許的標(biāo)準(zhǔn)去用。

  4、對客戶的返還,如果公司允許營銷人員帶去,則應(yīng)在最短的時間內(nèi)交于客戶。

  5、回到公司后的首要任務(wù)是去財(cái)務(wù)核對銷售額并結(jié)算貨款。 


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